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                应付账款管理流程是什么
                来源:理臣整理 2018-12-13 分享到

                在企业中,除了应收账款风险管理之外,还有应付账款管理,财务人员要明白它的整个操作流程,这样工作起来就会更加快捷,从而提高自己的工作效率,为企业创造更多的价值。相信有很多人会想问了,应付账款管理流程是什么?我们就一起来看一下。

                应付账款管理流程

                1、用发票来采集信息的过程

                这个过程包括两个方面,一个是接收实物发票,还有一个就是扫描实物发票,或许有的人会问,为什么要对发票进行接收和扫描呢?其实原因很简单,就是为了采集发票上的这些信息,我们采集到的信息对于以后的工作会有用处。既然要采集发票上的信息,肯定也有人问,这些信息有什么方法可以收集呢?事实上,我们可以采用两种方法来收集信息,一种是使用影像系统来进行扫描,还有一种最简单的方法就是供应商直接登陆管理系统以后录入这些信息。对于这两种方法,小编建议可以采取第一种方法,对企业来讲操作比较便利。

                2、对数据和业务进行处理

                对数据和业务进行处理是为了对发票信息的采集和审核进行第二次的检查,并且向应付账款与支付信息转换。在检查的过程中,我们要注意检查这一次的支付是不是通过了足够的权限审批。我们审核完了以后,可不要忘了要把一些重要的信息录入系统哦,而且不是录入系统就好了,我们还要把这些信息和采集发票的过程中采集到的信息检查一下,看看有没有哪里出现错误,如果有,就要及时进行修改,如果没有错误,就要检查发票上的付款信息,还有账务信息。等到全部检查没有发现任何错误之后,再将这些信息传入系统中,这样账务处理就可以完成了。

                3、我们要进行支付

                做完了上面两步以后,接下来我们就要进行支付。系统中的应付账款板块可以把网银接口的一些支付数据导出来,这样我们就可以看到这些数据,然后通过网络银行或者是银企互联来完成支付的整个过程。在支付完成以后,我们要通知供应商,并且让供应商进行查询。

                关于应付账款管理流程,具体的操作还是要财务人员自己来进行操作,操作次数多了也就熟练了。以上是应付账款管理流程是什么的简单介绍,如果您想了解更多应付账款管理的相关资讯,小伙伴们可以继续关注理臣教育,我们会为您奉上最新的信息

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